Thứ Năm, 15/01/2026

Cách chia cột báo chí (Columns) và tùy chỉnh đường kẻ giữa các cột

Giới thiệu

Bạn có bao giờ cảm thấy các dòng chữ kéo dài từ lề trái sang lề phải trang giấy khiến người đọc mệt mỏi và khó theo dõi? Đặc biệt với các loại tài liệu như bản tin nội bộ, tờ rơi hay thực đơn, việc trình bày văn bản theo một cột duy nhất thường làm lãng phí không gian và thiếu tính thẩm mỹ. Tính năng Columns (Chia cột) trong Microsoft Word sẽ giúp bạn biến hóa tài liệu thành phong cách báo chí hiện đại, giúp thông tin trở nên gọn gàng, súc tích và thu hút hơn.

Giải thích chức năng/khái niệm

Hãy tưởng tượng trang giấy của bạn là một mảnh đất trống. Thay vì xây một tòa nhà dài chiếm hết chiều ngang, bạn có thể chia mảnh đất đó thành hai hoặc ba phần để xây các dãy phố song song. Chia cột giúp ngắt đoạn văn bản thành các dải hẹp, giúp mắt người đọc di chuyển ít hơn và tiếp nhận thông tin nhanh hơn. Word cho phép bạn chia cột đều nhau hoặc cột to cột nhỏ tùy theo ý đồ trình bày.

Các tình huống thực tế & ứng dụng

Tạo bản tin (Newsletters): Chia thành 2 hoặc 3 cột để chèn thêm hình ảnh xen kẽ, giống như cấu trúc của một tờ báo thực thụ.
Thiết kế Brochure/Tờ rơi: Chia trang nằm ngang thành 3 phần bằng nhau để tạo các nếp gấp cho tờ rơi quảng cáo.
Lập danh mục thuật ngữ: Chia cột giúp danh sách từ vựng trông chuyên nghiệp và tiết kiệm được rất nhiều diện tích giấy in.

Hướng dẫn thao tác chi tiết

Để chia cột cho văn bản, bạn thực hiện các bước sau:

Chọn văn bản: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột (hoặc không chọn gì nếu muốn áp dụng cho toàn bộ file).
Mở menu Columns: Vào tab Layout > trong nhóm Page Setup, nhấn chọn Columns.
Lựa chọn mẫu: Chọn Two (2 cột), Three (3 cột), Left (cột trái nhỏ hơn) hoặc Right.
Tùy chỉnh đường kẻ giữa các cột:

Chọn More Columns... ở dưới cùng menu.
Tích vào ô Line between để hiện đường kẻ phân cách.
Chỉnh thông số Spacing để tăng/giảm khoảng cách giữa các cột.

Hoàn tất: Nhấn OK.

Lưu ý & mẹo nâng cao

Mẹo ngắt cột (Column Break): Nếu bạn muốn một nội dung cụ thể bắt buộc phải nhảy sang đầu cột bên kia, hãy đặt con trỏ tại đó và nhấn Ctrl + Shift + Enter.
Chia cột cho một phần: Nếu muốn chỉ một đoạn văn giữa trang được chia cột, hãy bôi đen đoạn đó trước khi thực hiện. Word sẽ tự động thêm các dấu "Section Break" để bảo vệ định dạng của các phần khác.
Căn lề đều (Justify): Khi chia cột, bạn nên sử dụng kiểu căn lề Justify (Ctrl + J) để các mép chữ hai bên cột thẳng hàng, giúp văn bản trông cực kỳ chuyên nghiệp.

Thành thạo kỹ năng chia cột không chỉ giúp bạn xử lý văn bản linh hoạt mà còn là một điểm cộng lớn trong bài thi MOS Word MO-100. Hãy bắt đầu làm mới tài liệu của mình bằng những bố cục đa cột ấn tượng ngay hôm nay!

Xem video hướng dẫn thực hành tại đây
👉 Chia cột văn bản (Format text in multiple columns)

Mua khóa học để có hỗ trợ tốt nhất tại đây
👉 [Link khóa ôn thi MOS trên Udemy]

👉 Đăng ký ngay khóa học luyện thi MOS MO-100 tại trung tâm của chúng tôi để làm chủ hoàn toàn Microsoft Word!

👉 Tham gia ngay khóa học MOS tại trung tâm để được thực hành dàn trang chuyên sâu trên các mẫu Brochure thực tế!