Thứ Năm, 15/01/2026

Ngắt trang (Page break) và các loại ngắt phần (Section breaks)

Giới thiệu

Có bao giờ bạn rơi vào tình huống: vừa chỉnh sửa một đoạn văn ở trang 1 thì toàn bộ hình ảnh và tiêu đề ở trang 2 bị xô lệch lung tung? Hoặc bạn muốn một trang trong file nằm ngang (Landscape) để chèn bảng, nhưng Word lại bắt... cả file phải nằm ngang? Nguyên nhân là do bạn chưa biết cách sử dụng các "vách ngăn" thông minh trong văn bản. Ngắt trang (Page Break) và Ngắt phần (Section Break) chính là chìa khóa để bạn cô lập định dạng và tạo nên những tài liệu có cấu trúc vững chắc.

Giải thích chức năng/khái niệm

Để dễ hiểu, hãy coi tài liệu của bạn là một tòa nhà:

Page Break (Ngắt trang): Giống như việc bạn kết thúc một căn phòng và mở một cánh cửa sang phòng tiếp theo trên cùng một tầng. Nó ép văn bản sau vị trí đó phải bắt đầu ở một trang mới.
Section Break (Ngắt phần): Giống như việc bạn xây một bức tường ngăn cách giữa hai khu vực hoàn toàn khác nhau của tòa nhà. Mỗi "khu vực" (Section) có thể có những quy định riêng về hướng trang, căn lề, Header/Footer và số cột mà không hề ảnh hưởng đến nhau.

Các tình huống thực tế & ứng dụng

Bắt đầu chương mới: Luôn sử dụng Page Break để tiêu đề chương mới luôn nằm ở đầu trang, dù bạn có thêm hay bớt chữ ở chương trước đó.
Xoay ngang một trang duy nhất: Sử dụng Section Break (Next Page) trước và sau trang chứa bảng số liệu để xoay ngang riêng trang đó mà các trang còn lại vẫn đứng dọc.
Thay đổi Header cho từng mục: Chia tài liệu thành các Section khác nhau để trang bìa, mục lục và nội dung chính có thể có các tiêu đề đầu trang (Header) hoàn toàn khác biệt.

Hướng dẫn thao tác chi tiết

Bạn có thể tìm thấy các lệnh ngắt tại tab Layout:

Chèn Ngắt trang (Page Break):

Đặt con trỏ tại vị trí muốn ngắt.
Vào tab Layout > nhấn nút Breaks > chọn Page. (Hoặc nhấn nhanh Ctrl + Enter).

Chèn Ngắt phần (Section Break):

Vào tab Layout > nhấn nút Breaks.
Trong mục Section Breaks, chọn:

Next Page: Bắt đầu phần mới ở trang tiếp theo (Thường dùng để đổi hướng trang).
Continuous: Bắt đầu phần mới ngay tại vị trí hiện tại (Thường dùng để chia cột cho một đoạn văn).

Xem các dấu ngắt: Bật nút Show/Hide ¶ trên tab Home để nhìn thấy các đường kẻ đại diện cho dấu ngắt trong file.

Lưu ý & mẹo nâng cao

Lỗi xóa nhầm: Nếu bạn vô tình xóa mất một dấu Section Break, Word sẽ áp dụng định dạng của phần phía dưới cho toàn bộ phần phía trên. Hãy luôn bật Show/Hide trước khi xóa bất cứ thứ gì nằm giữa các phần.
Kiểm soát số trang: Khi dùng Section Break, đôi khi số trang sẽ bị bắt đầu lại từ 1. Hãy vào Format Page Numbers và chọn Continue from previous section để sửa lỗi này.
Phím tắt Page Break: Ctrl + Enter là phím tắt bạn sẽ sử dụng nhiều nhất trong đời làm văn phòng. Hãy ghi nhớ nó thay vì nhấn phím Enter 20 lần!

Làm chủ Section Break chính là ranh giới phân chia giữa một người dùng Word "biết sơ sơ" và một chuyên gia thực thụ. Đây là kỹ năng tối quan trọng để xử lý các hồ sơ thầu, luận văn và báo cáo phức tạp.

Xem video hướng dẫn thực hành tại đây
👉 Chèn dấu cắt cột (Insert column breaks)

👉 Chèn Section (Insert Section)

Mua khóa học để có hỗ trợ tốt nhất tại đây
👉 [Link khóa ôn thi MOS trên Udemy]

👉 Đăng ký ngay khóa học luyện thi MOS MO-100 tại trung tâm của chúng tôi để làm chủ hoàn toàn Microsoft Word!

👉 Đăng ký khóa học MOS Word MO-100 ngay để được giải mã mọi bí mật về Section Break và các kỹ thuật dàn trang đỉnh cao khác!