Tùy chỉnh Header/Footer khác nhau cho trang đầu hoặc trang chẵn/lẻ

Giới thiệu

Trang bìa báo cáo của bạn trông thật kỳ cục vì tự dưng lại có số trang hoặc tiêu đề phụ xuất hiện ở trên đầu? Hay bạn đang muốn in một cuốn sách mà số trang phải nằm ở mép ngoài (trang lẻ bên phải, trang chẵn bên trái)? Việc áp dụng một mẫu Header/Footer duy nhất cho toàn bộ tài liệu đôi khi không đáp ứng được tính thẩm mỹ và yêu cầu chuyên nghiệp. May mắn là Word cung cấp cho bạn những tùy chọn nâng cao để xử lý "ngon lành" những tình huống này.

Giải thích chức năng/khái niệm

Word có 2 tính năng "phụ trợ" cực kỳ mạnh mẽ trong nhóm Options của Header & Footer:

• Different First Page (Trang đầu tiên khác biệt): Cho phép bạn làm trống hoặc thiết kế một Header/Footer hoàn toàn riêng cho trang đầu tiên (thường là trang bìa) mà không ảnh hưởng đến các trang sau.
• Different Odd & Even Pages (Trang chẵn và trang lẻ khác biệt): Cho phép bạn tạo 2 bộ Header/Footer riêng biệt. Header của trang 1, 3, 5... sẽ khác với trang 2, 4, 6... Tính năng này mô phỏng cách dàn trang của các cuốn sách in truyền thống.

Các tình huống thực tế & ứng dụng

• Báo cáo có trang bìa: Bạn muốn trang bìa sạch sẽ, không có số trang, nhưng từ trang thứ 2 trở đi mới bắt đầu đánh số.
• In sách hoặc catalogue: Số trang ở trang lẻ nằm bên phải, số trang ở trang chẵn nằm bên trái để người đọc dễ nhìn khi lật sách.
• Tiêu đề chương đối xứng: Trang bên trái hiện "Tên dự án", trang bên phải hiện "Tên chương hiện tại".

Hướng dẫn thao tác chi tiết

Để thực hiện tùy chỉnh nâng cao này, bạn theo dõi các bước sau:

1. Mở Header/Footer: Nhấn đúp chuột vào vùng đầu hoặc chân trang.
2. Kích hoạt tùy chọn: Trên thanh Ribbon, tab Header & Footer Design sẽ hiện ra. Tại nhóm Options, bạn tích chọn vào:
• Different First Page: Nếu muốn trang đầu tiên khác các trang còn lại.
• Different Odd & Even Pages: Nếu muốn phân biệt trang chẵn và trang lẻ.
3. Thiết kế nội dung:
• Sau khi tích chọn, hãy cuộn chuột đến trang tương ứng (ví dụ trang 1 và trang 2) để nhập nội dung riêng cho từng loại trang.
• Word sẽ hiển thị nhãn ghi chú rõ ràng như: First Page Header, Odd Page Header, Even Page Header.
4. Kiểm tra kết quả: Cuộn chuột qua toàn bộ tài liệu để đảm bảo các trang đã hiển thị đúng như ý muốn.

6. Lưu ý & mẹo nâng cao

• Lỗi mất nội dung: Khi bạn tích vào Different First Page, nội dung Header hiện có ở trang 1 sẽ bị ẩn đi. Đừng hoảng hốt, bạn chỉ cần copy nội dung từ trang 2 dán lại (nếu muốn) hoặc để trống nếu đó là trang bìa.
• Số trang liên tục: Dù Header khác nhau nhưng số trang vẫn sẽ tự động nhảy liên tục (1, 2, 3...) trừ khi bạn thiết lập lại định dạng số trang.
• Áp dụng cho Section: Nếu tài liệu của bạn có nhiều Section, bạn có thể thiết lập tùy chọn này riêng cho từng Section bằng cách tắt nút Link to Previous.

Khả năng tùy biến Header và Footer linh hoạt là dấu hiệu của một người trình bày văn bản có tư duy thẩm mỹ cao. Đây là kỹ năng giúp tài liệu của bạn trở nên đẳng cấp và chuyên nghiệp như được dàn trang bằng các phần mềm đồ họa chuyên dụng.

Xem video hướng dẫn thực hành tại đây
👉 Thay đổi Header & Footer (Insert and modify headers and footers)

Mua khóa học để có hỗ trợ tốt nhất tại đây
👉 [Link khóa ôn thi MOS trên Udemy]

👉 Đăng ký ngay khóa học luyện thi MOS MO-100 tại trung tâm của chúng tôi để làm chủ hoàn toàn Microsoft Word!

👉 Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo để nắm trọn bộ bí kíp chinh phục MOS Word MO-100!