Thứ Năm, 15/01/2026

Tùy chỉnh phong cách bảng bằng Table styles

Giới thiệu

Bạn có đang tốn quá nhiều thời gian để tô màu từng ô, kẻ từng đường viền cho bảng biểu trong Word mà kết quả vẫn trông không mấy ấn tượng? Việc định dạng thủ công không chỉ gây mệt mỏi mà còn khiến tài liệu của bạn thiếu đi sự nhất quán. Tính năng Table Styles (Phong cách bảng) chính là "chuyên gia trang điểm" giúp bạn thay đổi toàn bộ diện mạo của bảng chỉ bằng một cú click chuột, đảm bảo sự tinh tế và đồng bộ theo đúng chuẩn mực quốc tế.

Giải thích chức năng/khái niệm

Hãy tưởng tượng bảng của bạn là một mô hình nhà thô. Table Styles giống như những "gói thiết kế nội thất" hoàn chỉnh. Khi bạn chọn một Style, Word sẽ tự động áp dụng đồng bộ các thiết lập về màu nền (Shading), đường viền (Borders), font chữ và khoảng cách cho toàn bảng. Đặc biệt, bạn có thể bật/tắt các tùy chọn như Banded Rows (tô màu xen kẽ hàng) để người đọc dễ dàng đối chiếu dữ liệu mà không bị nhầm dòng.

Các tình huống thực tế & ứng dụng

Báo cáo tài chính: Sử dụng các mẫu phong cách "Grid Tables" với đường kẻ rõ ràng để phân tách các con số.
Danh mục sản phẩm: Áp dụng phong cách "List Tables" với màu sắc nhẹ nhàng, tối giản giúp làm nổi bật hình ảnh và tên sản phẩm.
Trình bày kế hoạch hành động: Sử dụng các Style có màu sắc tương phản mạnh ở hàng đầu (Header Row) để nhấn mạnh các tiêu đề quan trọng.

Hướng dẫn thao tác chi tiết

Để áp dụng và tùy chỉnh Table Styles, bạn thực hiện như sau:

Chọn bảng: Nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong bảng. Tab ngữ cảnh Table Design sẽ xuất hiện trên thanh Ribbon.
Áp dụng Style: Trong nhóm Table Styles, nhấn vào mũi tên mở rộng để xem toàn bộ thư viện. Di chuột qua từng mẫu để xem trước và nhấn chọn mẫu bạn thích.
Tùy chỉnh các thành phần bảng: Tại nhóm Table Style Options, bạn hãy tích chọn hoặc bỏ chọn các ô:

Header Row: Làm nổi bật hàng tiêu đề đầu tiên.
Total Row: Làm nổi bật hàng tổng cộng cuối cùng.
Banded Rows: Tô màu xen kẽ giữa các hàng để dễ đọc.
First Column/Last Column: Nhấn mạnh cột đầu tiên hoặc cột cuối cùng.

Thay đổi màu sắc thủ công: Nếu muốn đổi màu riêng cho một ô, hãy dùng nút Shading.

Lưu ý & mẹo nâng cao

Lưu ý về màu sắc: Các màu sắc trong Table Styles sẽ tự động thay đổi theo Theme (Chủ đề) của tài liệu. Nếu bạn đổi Theme chung của file, màu của bảng cũng sẽ thay đổi theo cho đồng bộ.
Xóa định dạng bảng: Nếu muốn đưa bảng về dạng kẻ ô đen trắng cơ bản nhất, hãy chọn mẫu Table Grid đầu tiên trong thư viện.
Mẹo MOS: Trong kỳ thi, đề bài thường yêu cầu bạn áp dụng một Style có tên cụ thể (Ví dụ: "Grid Table 4 - Accent 1"). Hãy di chuột qua các mẫu để đọc tên chính xác trước khi chọn.

Sử dụng Table Styles không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn thể hiện tư duy thẩm mỹ chuyên nghiệp. Hãy biến những chiếc bảng khô khan thành điểm nhấn ấn tượng trong tài liệu của mình ngay hôm nay!

Xem video hướng dẫn thực hành tại đây
👉

Mua khóa học để có hỗ trợ tốt nhất tại đây
👉 [Link khóa ôn thi MOS trên Udemy]

👉 Đăng ký ngay khóa học luyện thi MOS MO-100 tại trung tâm của chúng tôi để làm chủ hoàn toàn Microsoft Word!

👉 Bạn muốn làm chủ mọi kỹ thuật định dạng bảng nâng cao? Đăng ký ngay khóa ôn luyện MOS MO-100 để tự tin đạt điểm tối đa!