Thứ Sáu, 16/01/2026

Vẽ và tùy chỉnh các hình khối (Shapes)

Giới thiệu

Văn bản của bạn trông quá khô khan với toàn là những con chữ? Bạn muốn vẽ một sơ đồ quy trình đơn giản, một mũi tên nhấn mạnh thông tin hoặc một hộp thoại chú thích nổi bật? Đừng tốn thời gian mở các phần mềm thiết kế bên ngoài! Hệ thống Shapes (Hình khối) trong Microsoft Word cung cấp hơn 150 hình vẽ khác nhau, giúp bạn trực quan hóa ý tưởng ngay trên trang giấy một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Giải thích chức năng/khái niệm

Shapes là các đối tượng đồ họa vector có sẵn trong Word, bao gồm các hình cơ bản (tròn, vuông), mũi tên, hình ngôi sao, biểu ngữ và các khung chú thích (callouts).
Hãy tưởng tượng Shapes giống như những "mảnh ghép thủ công" kỹ thuật số. Bạn có thể tự do thay đổi kích thước, màu sắc, độ dày viền và thậm chí là bẻ cong các góc cạnh để tạo ra những hình thù độc đáo theo ý mình. Đặc biệt, bạn có thể viết chữ trực tiếp vào bên trong các hình khối này.

Các tình huống thực tế & ứng dụng

Vẽ sơ đồ quy trình đơn giản: Sử dụng các hình chữ nhật và mũi tên để mô tả các bước thực hiện công việc.
Tạo hộp chú thích (Callouts): Dùng các hình đám mây hoặc hộp thoại để giải thích thêm cho một biểu đồ hoặc tấm ảnh trong bài.
Nhấn mạnh nội dung quan trọng: Sử dụng các hình Banner hoặc Ngôi sao để làm nổi bật các chương trình khuyến mãi hoặc lưu ý đặc biệt.

Hướng dẫn thao tác chi tiết

Để chèn và tùy chỉnh hình khối, bạn thực hiện như sau:

Chèn hình khối: Vào tab Insert > trong nhóm Illustrations, nhấn chọn Shapes. Chọn một hình bạn muốn từ danh sách.
Vẽ hình: Click và kéo chuột trên trang giấy để vẽ hình với kích thước mong muốn. (Giữ phím Shift trong khi kéo để có hình vuông hoặc hình tròn hoàn hảo).
Viết chữ vào hình: Click chuột phải vào hình và chọn Add Text (hoặc chỉ cần chọn hình và gõ phím).
Thay đổi diện mạo (Tab Format): Khi chọn hình, tab Shape Format sẽ hiện ra:

Shape Fill: Đổi màu nền bên trong hình.
Shape Outline: Đổi màu và độ dày của đường viền.
Shape Effects: Thêm bóng đổ, hiệu ứng 3D hoặc tỏa sáng.

Thay đổi hình dạng (Edit Points): Nếu muốn bóp méo hình theo ý riêng, chọn Edit Shape > Edit Points.

Lưu ý & mẹo nâng cao

Mẹo vẽ hình chuẩn: Luôn giữ phím Shift để đảm bảo các hình khối không bị méo mó khi thay đổi kích thước.
Thay thế hình nhanh: Bạn không cần xóa hình cũ để chèn hình mới. Chỉ cần chọn hình đó, vào tab Shape Format > Edit Shape > Change Shape để đổi sang hình khác mà vẫn giữ nguyên màu sắc và chữ bên trong.
Sắp xếp thứ tự: Sử dụng lệnh Bring Forward hoặc Send Backward để chồng các hình lên nhau một cách hợp lý.

Thành thạo Shapes giúp bạn sở hữu khả năng thiết kế cơ bản ngay trong Word, làm cho tài liệu trở nên sống động và dễ tiếp nhận hơn. Đây cũng là một phần không thể thiếu để bạn hoàn thành các thử thách đồ họa trong kỳ thi MOS Word.

Xem video hướng dẫn thực hành tại đây
👉 Chèn hình khối (Insert illustrations and text boxes: Shapes)

Mua khóa học để có hỗ trợ tốt nhất tại đây
👉 [Link khóa ôn thi MOS trên Udemy]

👉 Đăng ký ngay khóa học luyện thi MOS MO-100 tại trung tâm của chúng tôi để làm chủ hoàn toàn Microsoft Word!

👉 Khám phá ngay các mẹo chèn hình nâng cao tại website của chúng tôi để nâng tầm kỹ năng văn phòng của bạn!