Thứ Sáu, 02/01/2026

Áp dụng các bố cục và kiểu cho biểu đồ

Giới thiệu

Bạn đã tạo xong một biểu đồ, cũng đã thêm vào các yếu tố cần thiết như tiêu đề và chú giải. Nhưng trông nó vẫn thật... "cơ bản". Bạn muốn nó có một bố cục chuyên nghiệp hơn, một phong cách màu sắc ấn tượng hơn, nhưng lại không có thời gian và khiếu thẩm mỹ để tự tay tinh chỉnh từng chi tiết. "Nỗi đau" của việc phải định dạng thủ công từng yếu tố - từ vị trí của chú giải đến màu sắc của từng cột - là một công việc tốn thời gian, khó tạo ra sự hài hòa và dễ khiến biểu đồ trông lộn xộn.

Để giải quyết vấn đề này, Excel cung cấp hai công cụ "nhà thiết kế tự động" cực kỳ mạnh mẽ: Quick Layouts (Bố cục nhanh) và Chart Styles (Kiểu biểu đồ). Chúng là những bộ sưu tập các thiết kế được tạo sẵn, cho phép bạn thay đổi hoàn toàn cả về cấu trúc lẫn diện mạo của biểu đồ chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Làm chủ bộ đôi này sẽ giúp bạn tạo ra những biểu đồ đẹp mắt, chuyên nghiệp và nhất quán mà không cần phải là một chuyên gia thiết kế đồ họa.

Giải thích chức năng/khái niệm

Hãy hình dung biểu đồ của bạn như một căn phòng. Quick Layouts và Chart Styles là hai đội ngũ thiết kế riêng biệt.

Quick Layouts (Đội ngũ thiết kế BỐ CỤC):

Công dụng: Đội ngũ này tập trung vào việc sắp xếp và kết hợp các yếu t.ố của biểu đồ (Chart Elements). Mỗi "Layout" là một "bản vẽ" bố cục được thiết kế sẵn.
Ví dụ:

Layout 1 có thể bao gồm Tiêu đề ở trên, Chú giải ở bên phải.
Layout 2 có thể không có Chú giải, nhưng lại có Nhãn dữ liệu ở trên mỗi cột.
Layout 5 có thể thêm cả Bảng dữ liệu ở bên dưới.

Mục đích: Giúp bạn nhanh chóng thử nghiệm các cách sắp xếp khác nhau để tìm ra cách trình bày thông tin hiệu quả nhất mà không cần phải bật/tắt thủ công từng yếu tố.

Chart Styles (Đội ngũ thiết kế THẨM MỸ):

Công dụng: Đội ngũ này tập trung vào diện mạo và màu sắc. Mỗi "Style" là một gói định dạng bao gồm sự kết hợp giữa màu sắc, hiệu ứng (đổ bóng, viền, hiệu ứng 3D...) và font chữ.
Ví dụ:

Style 1 có thể là các cột màu xanh dương đơn sắc, nền trắng.
Style 5 có thể là các cột có hiệu ứng gradient, nền xám nhạt và font chữ hiện đại.

Mục đích: Giúp bạn nhanh chóng "thay áo" cho biểu đồ, tạo ra một phong cách chuyên nghiệp, phù hợp với chủ đề chung của báo cáo. Các Chart Styles cũng được liên kết với Theme (Chủ đề) của tài liệu, đảm bảo sự đồng bộ về màu sắc.

Cả hai công cụ này đều nằm trên tab Chart Design.

Các tình huống thực tế & ứng dụng

Tạo báo cáo nhanh (Sử dụng Quick Layouts): Bạn cần tạo nhanh một biểu đồ để gửi email. Thay vì phải thêm Tiêu đề, Chú giải, Nhãn dữ liệu... từng bước một, bạn chỉ cần vào Quick Layout và chọn một layout có đầy đủ các yếu tố mình cần. Công việc 5 phút giờ chỉ còn 5 giây.
Đồng bộ hóa thương hiệu (Sử dụng Chart Styles): Một công ty có bộ nhận diện thương hiệu với tông màu chủ đạo là xanh lá. Nhân viên khi tạo báo cáo sẽ luôn chọn các Chart Styles có chứa các sắc thái của màu xanh lá (thường là các style đầu tiên nếu Theme được thiết lập đúng). Điều này đảm bảo tất cả các biểu đồ trong công ty đều có một diện mạo nhất quán và chuyên nghiệp.
Thuyết trình trên slide (Sử dụng Chart Styles): Khi chuẩn bị biểu đồ để chèn vào PowerPoint, bạn muốn nó trông thật nổi bật và ấn tượng. Bạn có thể thử các Chart Styles có nền tối hoặc hiệu ứng 3D để tạo ra một điểm nhấn thị giác mạnh mẽ trên slide.
Tìm cách trình bày hiệu quả nhất (Kết hợp cả hai): Bạn không chắc nên trình bày dữ liệu như thế nào. Bạn có thể lướt qua các Quick Layouts để tìm bố cục ưng ý, sau đó tiếp tục lướt qua các Chart Styles để chọn phong cách màu sắc phù hợp. Sự kết hợp này cho phép bạn thử nghiệm hàng chục phiên bản thiết kế khác nhau chỉ trong vòng một phút.

Hướng dẫn thao tác chi tiết

Nhấp vào biểu đồ để chọn nó. Tab Chart Design sẽ xuất hiện.
Trên tab Chart Design, trong nhóm Chart Layouts, nhấp vào Quick Layout.
Một thư viện các layout được đánh số sẽ hiện ra.
Di chuột qua từng layout để xem trước trực tiếp trên biểu đồ của bạn.
Nhấp vào layout bạn muốn áp dụng.

Nhấp vào biểu đồ để chọn nó.
Cách 1 (Dùng Ribbon):

Trên tab Chart Design, trong nhóm Chart Styles, bạn sẽ thấy một thư viện các kiểu.
Nhấp vào mũi tên More để mở rộng toàn bộ thư viện.
Di chuột qua các kiểu để xem trước và nhấp vào kiểu bạn muốn.

Cách 2 (Dùng nút tắt):

Một nút hình cây cọ sơn sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của biểu đồ. Hãy nhấp vào nó.
Bảng điều khiển Chart Styles sẽ hiện ra, cho phép bạn cuộn qua các kiểu trong tab Style và các bảng màu trong tab Color.

Lưu ý & mẹo nâng cao

Layout sẽ ghi đè lên tùy chỉnh của bạn: Nếu bạn đã tự tay thêm/bớt các yếu tố biểu đồ, việc áp dụng một Quick Layout mới sẽ xóa bỏ các tùy chỉnh đó và áp dụng bố cục mới hoàn toàn.
Thay đổi bảng màu: Bên cạnh Chart Styles, có một nút Change Colors. Nút này cho phép bạn giữ nguyên phong cách (hiệu ứng, độ đậm nhạt) của Chart Style hiện tại, nhưng thay đổi bảng màu được áp dụng (ví dụ: chuyển từ bảng màu toàn xanh dương sang bảng màu nhiều màu).
Style chỉ là điểm khởi đầu: Sau khi áp dụng một Chart Style, bạn vẫn hoàn toàn có thể tùy chỉnh sâu hơn cho từng yếu tố. Ví dụ, nhấp đúp vào một cột để mở bảng Format và thay đổi màu sắc hoặc hiệu ứng của riêng cột đó.
Lưu template biểu đồ của riêng bạn: Sau khi bạn đã tùy chỉnh một biểu đồ với bố cục và phong cách ưng ý, bạn có thể lưu nó lại làm mẫu. Chuột phải vào biểu đồ và chọn Save as Template.... Lần sau, khi tạo biểu đồ mới, bạn có thể tìm thấy mẫu của mình trong All Charts > Templates.

Việc thiết kế một biểu đồ đẹp mắt và chuyên nghiệp không đòi hỏi bạn phải là một nghệ sĩ. Với Quick Layouts và Chart Styles, Excel đã đặt vào tay bạn bộ công cụ của một "nhà thiết kế tự động", giúp bạn tạo ra những sản phẩm có tính thẩm mỹ cao một cách nhanh chóng và nhất quán. Việc tận dụng các thiết kế có sẵn này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo các biểu đồ của bạn luôn tuân thủ các nguyên tắc thiết kế tốt, giúp thông điệp được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả nhất.

Xem video hướng dẫn thực hành tại đây
👉 Áp dụng bố cục biểu đồ (Apply chart layouts)

👉 Áp dụng phong cách biểu đồ (Apply chart styles)

Mua khóa học để có hỗ trợ tốt nhất tại đây
👉 [Link khóa ôn thi MOS trên Udemy]

💡 Chia sẻ bài viết này lên Facebook để nhận ưu đãi lên tới 75% khi đăng ký khóa học MOS!

Bạn muốn học cách tự tạo ra các template biểu đồ mang dấu ấn thương hiệu cá nhân hoặc công ty? Đăng ký ngay khóa học MOS Excel của chúng tôi để làm chủ hoàn toàn nghệ thuật thiết kế và tùy chỉnh biểu đồ chuyên nghiệp!