Thứ Ba, 23/12/2025

Áp dụng các kiểu cho bảng (Apply styles to tables)

Giới thiệu

Bạn đã biết sức mạnh của việc "nâng cấp" vùng dữ liệu thành một Excel Table (Ctrl+T). Bảng của bạn giờ đây đã thông minh và linh hoạt hơn. Nhưng về mặt thẩm mỹ thì sao? Mặc định, Excel sẽ áp dụng một kiểu màu xanh dương cơ bản. Bạn muốn bảng dữ liệu của mình trông khác biệt, phù hợp với màu sắc thương hiệu của công ty, hoặc đơn giản là dễ nhìn hơn. "Nỗi đau" của việc phải ngồi tô màu thủ công từng dòng tiêu đề, từng dải màu xen kẽ là nó rất tốn thời gian và khó tạo ra một thiết kế hài hòa, chuyên nghiệp.

Đây là lúc Table Styles (Các kiểu bảng) phát huy tác dụng. Đây là một thư viện khổng lồ chứa hàng chục mẫu thiết kế bảng được Microsoft tạo sẵn, cho phép bạn thay đổi hoàn toàn diện mạo của Table chỉ bằng một cú nhấp chuột. Việc sử dụng Table Styles không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế mà còn đảm bảo bảng dữ liệu của bạn luôn có một vẻ ngoài nhất quán, hiện đại và cực kỳ chuyên nghiệp.

Giải thích chức năng/khái niệm

Table Styles là một bộ sưu tập các gói định dạng được thiết kế dành riêng cho các Excel Table. Khi bạn nhấp vào một Table, tab ngữ cảnh Table Design sẽ xuất hiện, và trong đó là một thư viện lớn các kiểu bảng.

Hãy hình dung Excel Table của bạn như một chiếc xe hơi.

Table Styles: Chính là các tùy chọn "màu sơn" và "gói trang trí ngoại thất" cho chiếc xe đó. Bạn có thể chọn phong cách Light (Sáng màu, nhẹ nhàng), Medium (Trung bình, phổ biến), hoặc Dark (Tối màu, ấn tượng).
Table Style Options: Là các tùy chọn "độ" thêm cho xe, như bật/tắt Banded Rows (sọc ngựa vằn cho các dòng), làm nổi bật First Column (cột đầu tiên), hay thêm Total Row (dòng tổng cộng).

Một "Table Style" sẽ kiểm soát:

Màu sắc và định dạng của dòng tiêu đề (Header Row).
Màu sắc của các dòng được tô màu xen kẽ (Banded Rows).
Màu sắc và kiểu dáng của các đường viền (Borders).
Định dạng chữ (font, in đậm...) cho các thành phần khác nhau của bảng.

Cũng giống như Cell Styles, Table Styles được liên kết chặt chẽ với Theme (Chủ đề) của tài liệu. Điều này có nghĩa là khi bạn thay đổi chủ đề màu sắc của file Excel, các Table Styles cũng sẽ tự động "thay áo" theo để đảm bảo sự hài hòa tổng thể.

Các tình huống thực tế & ứng dụng

Tạo báo cáo thương hiệu: Một công ty có bộ nhận diện thương hiệu màu cam. Nhân viên khi tạo báo cáo sẽ luôn chọn các Table Styles trong nhóm màu cam để đảm bảo mọi tài liệu Excel đều mang đậm dấu ấn của công ty, tạo ra sự đồng bộ và chuyên nghiệp.
Phân biệt các loại bảng: Trong một dashboard có nhiều bảng khác nhau, người dùng có thể sử dụng các kiểu bảng khác nhau để phân biệt chúng một cách trực quan. Ví dụ, bảng Doanh Thu có thể dùng style màu xanh lá, trong khi bảng Chi Phí dùng style màu đỏ.
Làm việc với dữ liệu trong môi trường tối: Khi làm việc vào ban đêm hoặc trong các dashboard có nền tối (dark mode), việc chọn một Table Style trong nhóm Dark sẽ giúp mắt dễ chịu hơn và làm nổi bật dữ liệu văn bản có màu sáng.
Trình bày báo cáo tối giản: Đôi khi, bạn chỉ cần các tính năng của Table mà không cần màu mè. Bạn có thể chọn kiểu đầu tiên trong nhóm Light (kiểu "None"), nó sẽ loại bỏ mọi màu sắc nhưng vẫn giữ lại các đường viền và các tính năng thông minh của Table.

Hướng dẫn thao tác chi tiết

Nhấp vào một ô bất kỳ bên trong Excel Table của bạn.
Tab Table Design sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Hãy nhấp vào nó.
Tìm đến nhóm Table Styles. Bạn sẽ thấy một hàng các mẫu thiết kế.
Nhấp vào mũi tên More (mũi tên có gạch ngang ở trên) ở góc dưới bên phải của nhóm đó để mở ra toàn bộ thư viện.
Thư viện được chia thành các nhóm Light, Medium, Dark.
Di chuột qua các kiểu khác nhau để xem trước trực tiếp trên bảng của bạn.
Nhấp vào kiểu bạn ưng ý để áp dụng.

Ngay bên trái của nhóm Table Styles là nhóm Table Style Options. Đây là nơi bạn tinh chỉnh các yếu tố của kiểu đã chọn.

Header Row: Bật/tắt hiển thị dòng tiêu đề.
Total Row: Bật/tắt dòng tổng cộng ở cuối bảng.
Banded Rows: Bật/tắt việc tô màu xen kẽ cho các dòng.
First Column / Last Column: Bật/tắt định dạng in đậm hoặc làm nổi bật cho cột đầu tiên/cuối cùng.
Banded Columns: Bật/tắt việc tô màu xen kẽ cho các cột.
Filter Button: Bật/tắt các nút lọc trên dòng tiêu đề.

Lưu ý & mẹo nâng cao

Đừng định dạng thủ công: Một khi đã sử dụng Table, hãy từ bỏ thói quen tô màu nền hoặc kẻ viền thủ công. Hãy để Table Styles làm việc đó. Tại sao? Vì khi bạn thêm dòng mới, định dạng từ Style sẽ tự động được áp dụng, trong khi định dạng thủ công của bạn sẽ không.
Xóa toàn bộ định dạng: Để đưa Table về dạng "trần trụi" nhất (không màu mè, chỉ còn các tính năng), hãy vào thư viện Table Styles và chọn kiểu None (kiểu đầu tiên trong nhóm Light), hoặc nhấp vào Clear ở cuối thư viện.
Tạo Style của riêng bạn: Nếu các mẫu có sẵn không làm bạn hài lòng, bạn có thể tạo ra Table Style của riêng mình. Trong thư viện, chọn New Table Style.... Bạn có thể tùy chỉnh định dạng cho từng thành phần (dòng tiêu đề, dòng tổng, dải màu xen kẽ...) và lưu lại để sử dụng cho các lần sau. (Đây là một kỹ năng nâng cao).
Kiểu mặc định: Bạn có thể chọn một kiểu bảng mà bạn yêu thích và đặt nó làm kiểu mặc định cho tất cả các Table mới được tạo ra trong file đó. Chỉ cần chuột phải vào kiểu đó trong thư viện và chọn Set as Default.

Table Styles là một công cụ thiết kế mạnh mẽ giúp bạn biến những bảng dữ liệu thô thành các báo cáo có giao diện chuyên nghiệp và nhất quán chỉ trong vài giây. Việc tận dụng thư viện có sẵn và các tùy chọn đi kèm không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo các sản phẩm của bạn luôn tuân thủ một ngôn ngữ thiết kế hài hòa. Hãy để Excel lo phần "thẩm mỹ", còn bạn hãy tập trung vào phần "nội dung".

Xem video hướng dẫn thực hành tại đây
👉 Áp Style cho Table (Apply table styles)

Mua khóa học để có hỗ trợ tốt nhất tại đây
👉 [Link khóa ôn thi MOS trên Udemy]

💡 Chia sẻ bài viết này lên Facebook để nhận ưu đãi lên tới 75% khi đăng ký khóa học MOS!

Bạn muốn học cách tự tạo ra các Table Styles mang dấu ấn cá nhân hoặc thương hiệu công ty? Hãy đăng ký khóa học MOS Excel của chúng tôi, nơi bạn sẽ được hướng dẫn sâu hơn về các kỹ thuật tùy chỉnh và thiết kế báo cáo chuyên nghiệp!