Thứ Ba, 23/12/2025

Cấu hình các tùy chọn kiểu bảng (Configure table style options)

Giới thiệu

Bạn đã biết cách "thay áo" cho Excel Table của mình bằng hàng chục mẫu thiết kế trong Table Styles. Nhưng bạn có biết rằng, ngay bên cạnh thư viện màu sắc đó là một "bảng điều khiển" nhỏ bé nhưng cực kỳ quyền năng mang tên Table Style Options? Nhiều người dùng thường bỏ qua khu vực này, và đó là một thiếu sót lớn. Đây không chỉ là nơi để bật/tắt vài hiệu ứng hình ảnh, mà còn là trung tâm kích hoạt các "siêu năng lực" cốt lõi của một Table, biến nó từ một bảng dữ liệu đẹp thành một công cụ phân tích động.

"Nỗi đau" của việc không tận dụng Table Style Options là bạn đang bỏ lỡ những tính năng giúp tăng tốc công việc và làm cho dữ liệu trở nên "biết nói" hơn, như khả năng tự động tính tổng, làm nổi bật các cột quan trọng, hay bật/tắt các nút lọc. Hiểu rõ và vận dụng thành thạo 7 tùy chọn trong khu vực này sẽ giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của Excel Tables.

Giải thích chức năng/khái niệm

Table Style Options là một nhóm các hộp kiểm (checkbox) nằm trên tab ngữ cảnh Table Design. Mỗi hộp kiểm này hoạt động như một công tắc "bật/tắt" cho một thành phần hoặc một tính năng cụ thể của Table. Các tùy chọn này tương tác chặt chẽ với Table Styles, quyết định xem các yếu tố nào sẽ được định dạng và hiển thị.

Hãy hình dung Table Style là "gói thiết kế nội thất" cho căn phòng của bạn. Thì Table Style Options chính là "bảng công tắc điện", cho phép bạn:

Bật/tắt đèn chùm (Header Row).
Bật/tắt đèn sàn (Total Row).
Bật/tắt hệ thống đèn tường trang trí (Banded Rows/Columns).
Bật/tắt đèn chiếu điểm cho bức tranh đặc biệt (First/Last Column).

7 Tùy chọn quyền năng bao gồm:

Header Row (Dòng tiêu đề): Bật/tắt sự hiển thị và định dạng đặc biệt của dòng đầu tiên, nơi chứa tên các cột.
Total Row (Dòng tổng cộng): Kích hoạt một dòng "thần kỳ" ở cuối bảng, cho phép bạn thực hiện các phép tính tổng hợp nhanh chóng (SUM, AVERAGE, COUNT...).
Banded Rows (Dòng xen kẽ): Bật/tắt hiệu ứng tô màu xen kẽ giữa các dòng (hiệu ứng "ngựa vằn"), giúp việc đọc dữ liệu theo hàng ngang dễ dàng hơn rất nhiều.
First Column (Cột đầu tiên): Áp dụng một định dạng đặc biệt (thường là in đậm) cho cột đầu tiên của bảng, giúp làm nổi bật các mục định danh.
Last Column (Cột cuối cùng): Tương tự như trên, nhưng áp dụng cho cột cuối cùng, thường dùng để nhấn mạnh cột chứa kết quả hoặc tổng cộng.
Banded Columns (Cột xen kẽ): Tương tự Banded Rows nhưng áp dụng cho các cột.
Filter Button (Nút lọc): Bật/tắt các mũi tên lọc trên dòng tiêu đề.

Các tình huống thực tế & ứng dụng

Phân tích bán hàng (Sử dụng Total Row): Một người quản lý bán hàng muốn xem nhanh tổng doanh thu của toàn bộ danh sách, số lượng giao dịch, và doanh thu trung bình. Thay vì phải viết 3 công thức riêng biệt, anh ta chỉ cần tick vào ô Total Row. Một dòng tổng cộng sẽ hiện ra. Tại cột Doanh thu, anh chọn SUM; tại cột Số lượng, anh chọn COUNT; và tại cột Đơn giá, anh chọn AVERAGE. Mọi thứ được tính toán ngay lập tức.
Tạo bảng so sánh tính năng (Sử dụng First Column và Banded Rows): Khi tạo một bảng so sánh các sản phẩm, việc bật First Column sẽ làm cho tên các sản phẩm (ở cột đầu) được in đậm, dễ nhận biết. Bật Banded Rows sẽ giúp người đọc dễ dàng so sánh các tính năng trên cùng một hàng của mỗi sản phẩm.
Trình bày báo cáo tối giản (Tắt Filter Button và Banded Rows): Khi chuẩn bị một bảng dữ liệu để chèn vào slide PowerPoint, bạn muốn nó trông thật sạch sẽ và không bị vướng bởi các nút lọc. Bạn chỉ cần vào Table Style Options và bỏ tick ở ô Filter Button.

Hướng dẫn thao tác chi tiết

Nhấp vào một ô bất kỳ bên trong Excel Table của bạn để kích hoạt tab Table Design.
Trên tab Table Design, tìm đến nhóm Table Style Options.
Để bật một tính năng: Tick vào hộp kiểm tương ứng (ví dụ: tick vào Total Row).
Để tắt một tính năng: Bỏ tick khỏi hộp kiểm đó (ví dụ: bỏ tick Banded Rows).
Các thay đổi về định dạng và chức năng sẽ được áp dụng ngay lập tức cho bảng của bạn.

Hướng dẫn sử dụng Dòng tổng cộng (Total Row):

Tick vào ô Total Row. Một dòng mới sẽ xuất hiện ở cuối bảng.
Nhấp vào một ô trong dòng Total Row (ví dụ: ô dưới cột "Thành tiền").
Một mũi tên xổ xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào đó.
Chọn một hàm bạn muốn từ danh sách: Sum (Tổng), Average (Trung bình), Count (Đếm số ô có dữ liệu), Max (Lớn nhất), Min (Nhỏ nhất)...
Lặp lại cho các cột số liệu khác.

Lưu ý & mẹo nâng cao

Tính tương tác với Table Styles: Các tùy chọn này ảnh hưởng đến cách một Table Style được hiển thị. Một số style có thể không có định dạng đặc biệt cho First Column. Khi bạn tick vào đó, có thể sẽ không thấy sự thay đổi rõ rệt.
Total Row không phải là dòng dữ liệu cuối cùng: Total Row là một thành phần đặc biệt. Khi nó được bật, nếu bạn muốn thêm một dòng dữ liệu mới, bạn phải thêm vào bên trên nó.
Subtotal thay vì SUM: Hãy để ý công thức mà Total Row tạo ra. Nó không dùng hàm SUM thông thường, mà dùng hàm SUBTOTAL(109, [Tên cột]). Tại sao? Vì hàm SUBTOTAL rất thông minh: nó sẽ chỉ tính tổng các dòng đang hiển thị. Nếu bạn lọc bảng, Total Row sẽ tự động cập nhật kết quả chỉ dựa trên các dòng đã được lọc!
Tùy chỉnh mặc định: Bạn có thể thay đổi các tùy chọn mặc định khi tạo Table mới trong File > Options > Proofing > AutoCorrect Options > AutoFormat As You Type.

Table Style Options là bảng điều khiển cho phép bạn chuyển đổi một Table từ một đối tượng chỉ để "hiển thị" thành một công cụ "phân tích" thực thụ. Việc thành thạo cách sử dụng Total Row, bật/tắt các yếu tố định dạng một cách có chủ đích sẽ giúp bạn tạo ra những bảng báo cáo không chỉ đẹp mà còn cực kỳ thông minh và linh hoạt. Đừng bao giờ bỏ qua 7 chiếc công tắc quyền năng này.

Xem video hướng dẫn thực hành tại đây
👉 Cấu hình các tùy chọn cho phong cách của bảng (Configure table style options)

👉 Sử dụng tùy chọn Total và đặt phép tính (Configure table style options)

Mua khóa học để có hỗ trợ tốt nhất tại đây
👉 [Link khóa ôn thi MOS trên Udemy]

💡 Chia sẻ bài viết này lên Facebook để nhận ưu đãi lên tới 75% khi đăng ký khóa học MOS!

Bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về sức mạnh của hàm SUBTOTAL và cách xây dựng các báo cáo động có khả năng tự tính toán lại khi lọc? Đăng ký ngay khóa học MOS Excel của chúng tôi để khai phá những kỹ thuật phân tích dữ liệu chuyên sâu ẩn sau những cú click chuột đơn giản!