Nhập dữ liệu từ file .txt vào Excel – kỹ năng ôn thi MOS Excel 2019

Ý nghĩa

Trong công việc, bạn thường nhận dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như hệ thống ERP, phần mềm kế toán, hay xuất báo cáo từ website. Những dữ liệu này thường ở dạng .txt hoặc .csv. Biết cách nhập dữ liệu nhanh chóng vào Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh lỗi copy-paste thủ công, và sẵn sàng phân tích ngay.

Việc nhập này cũng cho phép dữ liệu trong Excel được cập nhật mới khi dữ liệu trong file gốc có sự điều chỉnh.

Trong bài thi MOS Excel 2019 (MO-200), Import data from .txt files là một yêu cầu thường gặp để kiểm tra khả năng xử lý dữ liệu từ nguồn bên ngoài.

Ví dụ thực tế

Bạn nhận một file bán hàng hằng ngày từ hệ thống POS có dạng sales.txt, trong đó các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (,). Nhiệm vụ của bạn là đưa dữ liệu này vào Excel để làm báo cáo doanh thu.

Các bước thực hiện

1. Trên Ribbon, vào tab Data.

2. Trong nhóm Get & Transform Data, chọn From Text/CSV.

3. Chọn file .txt bạn muốn nhập và nhấn Import.

4. Excel hiển thị hộp thoại preview:

   • Chọn đúng File Origin (ví dụ: 65001: Unicode UTF-8).

   • Chọn Delimiter (thường là dấu phẩy hoặc tab).

   • Kiểm tra preview đã hiển thị đúng cột chưa.

5. Nhấn Load để đưa dữ liệu vào Excel, hoặc Transform Data nếu bạn cần chỉnh sửa bằng Power Query.

4. Mẹo luyện thi MOS

• Kiểm tra kỹ delimiter (phẩy, chấm phẩy, tab) vì nếu chọn sai, dữ liệu sẽ nhập sai cột.

• Trong phòng thi MOS, thao tác phải nhanh gọn, không mất thời gian chỉnh sửa thủ công sau khi import.

• Ghi nhớ rằng Excel cho phép Load trực tiếp hoặc Load to Table/Pivot – hãy chọn đúng theo yêu cầu đề.

Xem video hướng dẫn thực hành tại đây
👉 [Nhập danh sách nhân viên và xử lý chuyển đổi dữ liệu từ tệp văn bản]

👉 [Nhập dữ liệu từ tệp văn bản sử dụng dấu phẩy để phân tách vào Excel]

Mua khóa học để có hỗ trợ tốt nhất tại đây
👉 [Link khóa ôn thi MOS trên Udemy]

💡 Chia sẻ bài viết này lên Facebook để nhận ưu đãi lên tới 75% khi đăng ký khóa học MOS!