Tìm kiếm dữ liệu trong Excel – Kỹ năng ôn thi MOS Excel 2019/365

Ý nghĩa
Trong các file Excel lớn với hàng nghìn dòng, việc tìm thủ công rất tốn thời gian và dễ bỏ sót thông tin. Sử dụng tính năng tìm kiếm trong workbook giúp bạn nhanh chóng truy xuất dữ liệu, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác. Trong bài thi MOS Excel 2019/365, đây là kỹ năng cơ bản nhưng thường xuất hiện để kiểm tra khả năng làm việc hiệu quả với dữ liệu.

Ví dụ thực tế
Bạn đang quản lý danh sách khách hàng dài hơn 5.000 dòng và cần kiểm tra xem khách hàng có mã KH2578 đã có trong dữ liệu hay chưa. Thay vì cuộn thủ công, chỉ vài giây tìm kiếm bằng Excel sẽ giúp bạn có ngay kết quả.

Các bước thực hiện

• Trên Ribbon, vào tab Home, nhóm Editing, chọn Find & Select → Find.

• Hoặc nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace.

• Nhập giá trị cần tìm vào ô Find what (ví dụ: KH2578).

• Nhấn Find Next để tìm từng kết quả, hoặc Find All để hiển thị toàn bộ.

• Nhấn Options để mở rộng tùy chọn tìm kiếm:

  • Within: tìm trong Sheet hoặc toàn bộ Workbook.

  • Look in: tìm trong Formulas, Values hoặc Comments.

  • Match case: phân biệt chữ hoa/thường.

  • Match entire cell contents: khớp toàn bộ nội dung ô.

Xem video hướng dẫn thực hành tại đây
👉 [Link video Udemy]

👉 [Link video Udemy]

Mua khóa học để có hỗ trợ tốt nhất tại đây
👉 [Link khóa ôn thi MOS trên Udemy]

💡 Chia sẻ bài viết này lên Facebook để nhận ưu đãi lên tới 75% khi đăng ký khóa học MOS!